Beim Bauen greifen viele Leistungen ineinander. Bauherr, Architekt, Planer, Bauunternehmen und verschiedene Handwerksbetriebe müssen Entscheidungen treffen, Termine abstimmen und auf Veränderungen reagieren. Funktioniert an einer Stelle etwas nicht wie vorgesehen, betrifft das deshalb häufig auch andere Beteiligte.
Ein Konflikt über einen Baumangel, zusätzliche Kosten oder eine Verzögerung bleibt dann selten eine isolierte Frage. Wer trägt die Verantwortung? Wer muss nachbessern? Wer übernimmt zusätzliche Kosten? Und wie soll weitergebaut werden, solange darüber gestritten wird? Baumediation kann den Beteiligten einen Rahmen geben, solche Konflikte miteinander zu besprechen und nach Möglichkeiten für das weitere Vorgehen zu suchen.
Warum Konflikte beim Bauen schnell kompliziert werden
Baukonflikte entstehen häufig nicht aus einem einzigen Problem. Eine Planungsänderung kann zusätzliche Arbeiten notwendig machen, daraus entstehen Mehrkosten und möglicherweise verschiebt sich gleichzeitig der Fertigstellungstermin. Während der Bauherr wissen möchte, warum das Projekt teurer wird, verweist ein Unternehmen vielleicht auf zusätzliche Leistungen oder veränderte Voraussetzungen.
Hinzu kommt, dass die Beteiligten dieselbe Situation aus unterschiedlichen Rollen betrachten. Für den privaten Bauherrn geht es möglicherweise um sein zukünftiges Zuhause und einen erheblichen Teil seines Vermögens. Für ein Bauunternehmen geht es um vertraglich vereinbarte Leistungen, Personal, Material und wirtschaftliche Risiken. Planer oder Architekten wiederum betrachten möglicherweise technische Abläufe und Planungsentscheidungen. Aus einer Sachfrage können so gegenseitige Vorwürfe und ein festgefahrener Konflikt entstehen.
Welche Konflikte können Gegenstand einer Baumediation sein?
Eine Baumediation kann bei unterschiedlichen Konflikten im Zusammenhang mit einem Bauvorhaben in Betracht kommen. Dazu können Streitigkeiten über zusätzliche Leistungen und Nachträge, Kostensteigerungen, Termine und Verzögerungen, die Ausführung von Arbeiten, behauptete Baumängel, Planungsänderungen oder die Zusammenarbeit verschiedener Projektbeteiligter gehören.
Dabei muss der Konflikt nicht ausschließlich zwischen Bauherr und Bauunternehmen bestehen. Auch zwischen Unternehmen und Nachunternehmern, verschiedenen Gewerken, Planern, Architekten oder anderen Projektbeteiligten können unterschiedliche Interessen und Bewertungen aufeinandertreffen. Je nach Konflikt kann deshalb zunächst die Frage wichtig sein, wer überhaupt an einer Mediation beteiligt werden sollte.
Wenn technische, wirtschaftliche und persönliche Fragen zusammenkommen
Bei einem Baukonflikt lässt sich häufig nicht mehr sauber zwischen technischen und wirtschaftlichen Fragen auf der einen und der persönlichen Konfliktebene auf der anderen Seite trennen. Wird beispielsweise über einen Mangel gestritten, geht es zunächst um dessen Ursache und mögliche Beseitigung. Nach mehreren erfolglosen Gesprächen kann aber zusätzlich die Überzeugung entstehen, die andere Seite wolle Verantwortung vermeiden oder nehme die eigenen Sorgen nicht ernst.
Damit verändert sich der Konflikt. Dann wird nicht mehr nur darüber gesprochen, was auf der Baustelle geschehen ist, sondern zunehmend darüber, wem noch vertraut werden kann und wer für die entstandene Situation verantwortlich gemacht wird. Baumediation kann helfen, diese unterschiedlichen Ebenen wieder voneinander zu unterscheiden.
Was kann Baumediation leisten?
Der Mediator entscheidet nicht, ob tatsächlich ein Baumangel vorliegt, wer einen bestimmten Schaden verursacht hat oder welche Vertragspartei einen rechtlichen Anspruch durchsetzen könnte. Seine Aufgabe besteht darin, das Gespräch zu strukturieren und die Beteiligten dabei zu unterstützen, die unterschiedlichen Sichtweisen, Interessen und noch offenen Fragen herauszuarbeiten.
Auf dieser Grundlage können die Beteiligten überlegen, welche Regelungen für ihren konkreten Konflikt möglich sind. Dabei kann es beispielsweise um weitere Arbeiten, Termine, Zahlungen, Zuständigkeiten oder den zukünftigen Umgang miteinander gehen. Baumediation ist damit ein spezieller Anwendungsbereich der Wirtschaftsmediation.
Muss der Mediator selbst Bauexperte sein?
Kenntnisse über Abläufe und Zusammenhänge in der Baubranche können für das Verständnis eines Baukonflikts hilfreich sein. Der Mediator übernimmt jedoch nicht automatisch die Rolle eines Bausachverständigen, Architekten oder Baurechtsanwalts. Er soll technische oder rechtliche Streitfragen nicht anstelle der dafür zuständigen Fachleute entscheiden.
Gerade diese Trennung kann wichtig sein: Der Mediator ist für das Mediationsverfahren verantwortlich, während fachliche Fragen bei Bedarf durch geeignete Experten geklärt werden können. Auf diese Weise müssen die Beteiligten technische oder rechtliche Unsicherheiten nicht dadurch lösen, dass der Mediator selbst eine fachliche Bewertung vorgibt.
Welche Rolle können Sachverständige und Rechtsberater spielen?
Bei Baukonflikten kann eine belastbare fachliche Grundlage notwendig sein. Wenn beispielsweise strittig ist, ob eine Ausführung mangelhaft ist, welche Sanierung technisch sinnvoll wäre oder welche Kosten dafür entstehen, kann die Einschätzung eines Sachverständigen erforderlich sein. Rechtliche Beratung kann wiederum wichtig werden, wenn Beteiligte ihre vertragliche oder rechtliche Situation kennen müssen, bevor sie über eine mögliche Vereinbarung entscheiden. Eine solche fachliche Beratung steht einer Mediation nicht grundsätzlich entgegen. Entscheidend ist vielmehr, die Aufgaben auseinanderzuhalten: Sachverständige können technische Fragen beurteilen, Rechtsberater können rechtliche Fragen einordnen und die Beteiligten beraten. Die Mediation beschäftigt sich damit, wie die Parteien auf dieser Grundlage mit ihrem Konflikt umgehen und welche Vereinbarung sie miteinander treffen wollen.
Was passiert, wenn während des Streits weitergebaut werden muss?
Das kann eine Besonderheit von Baukonflikten sein. Während über Kosten, Leistungen oder Verantwortlichkeiten gestritten wird, steht das Bauprojekt möglicherweise nicht still. Andere Gewerke warten auf Vorleistungen, Termine müssen eingehalten werden und weitere Entscheidungen stehen an. Ein ungelöster Konflikt kann dadurch Auswirkungen auf Fragen bekommen, die ursprünglich gar nicht Gegenstand des Streits waren.
In einer Mediation kann deshalb neben der endgültigen Klärung auch besprochen werden, ob für einzelne Fragen zunächst vorläufige Regelungen möglich sind. Die Beteiligten könnten beispielsweise klären, welche Arbeiten zunächst fortgesetzt werden, welche Entscheidungen kurzfristig benötigt werden oder welche Punkte bis zu einer fachlichen Klärung zurückgestellt werden. Ob solche Regelungen im konkreten Fall möglich und sinnvoll sind, entscheiden die Beteiligten selbst.
Was ist bei mehreren Beteiligten zu beachten?
Ein Baukonflikt kann schnell mehr als zwei Parteien betreffen. Der Bauherr macht möglicherweise einen Mangel geltend, das beauftragte Unternehmen sieht die Ursache bei einem Nachunternehmer und dieser verweist wiederum auf die Planung oder eine vorhergehende Leistung. Wird nur ein Teil dieses Konflikts betrachtet, lässt sich möglicherweise keine Regelung finden, die tatsächlich umgesetzt werden kann. Deshalb sollte zu Beginn geklärt werden, welche Personen oder Unternehmen für die Bearbeitung des konkreten Konflikts erforderlich sind. Gleichzeitig muss eine Mediation nicht automatisch sämtliche Beteiligten eines Bauprojekts einbeziehen. Entscheidend ist, wer für die zu klärenden Fragen benötigt wird und wer über mögliche Vereinbarungen entscheiden kann.
Wie läuft eine Baumediation ab?
Zunächst wird geklärt, worum es bei dem Baukonflikt geht, welche Beteiligten einbezogen werden sollten und welche fachlichen oder rechtlichen Fragen möglicherweise außerhalb der Mediation geklärt werden müssen. Anschließend erhalten die Beteiligten Gelegenheit, ihre jeweilige Sicht auf den Konflikt darzustellen.
Die strittigen Themen werden geordnet und die dahinterstehenden Interessen und Erwartungen herausgearbeitet. Darauf aufbauend können unterschiedliche Möglichkeiten für das weitere Vorgehen entwickelt und geprüft werden. Wie das Mediationsverfahren grundsätzlich aufgebaut ist, beschreibe ich ausführlicher unter Ablauf einer Mediation.
Wann kann eine Baumediation sinnvoll sein?
Eine Baumediation kann in Betracht kommen, wenn die Beteiligten unterschiedliche Auffassungen über ein Bauvorhaben haben und grundsätzlich bereit sind, miteinander nach einer Regelung zu suchen. Besonders interessant kann das sein, wenn mehrere Fragen zusammenhängen oder die Beteiligten während beziehungsweise nach dem Konflikt weiterhin miteinander umgehen müssen.
Mediation ist jedoch nicht für jede Situation der passende Weg. Müssen beispielsweise kurzfristig Rechte gesichert werden, wird eine verbindliche rechtliche Entscheidung benötigt oder fehlt die Bereitschaft zu gemeinsamen Gesprächen, können andere Verfahren erforderlich sein. Auch technische Fragen, die zunächst fachlich geklärt werden müssen, werden durch eine Mediation nicht ersetzt.
Ob eine Mediation für einen konkreten Baukonflikt geeignet sein kann, hängt deshalb vom Konflikt, den Beteiligten und der jeweiligen Situation des Bauprojekts ab. Wenn Sie einen Baukonflikt besprechen möchten, können Sie Kontakt mit mir aufnehmen.
Auf einer Baustelle kann ein Streit weit über die ursprüngliche Frage hinausreichen. Baumediation entscheidet nicht, wer recht hat. Sie kann aber einen Rahmen schaffen, in dem die Beteiligten klären, wie sie mit dem Konflikt und mit dem Bauvorhaben weiter umgehen wollen.