Die Agenda ist ein wesentlicher Bestandteil der Mediation und wird in der Vorbereitungsphase gemeinsam mit den Medianten erstellt. Sie besteht aus verschiedenen Phasen, die den Ablauf der Mediationssitzung bestimmen. Zu Beginn der Mediation wird die Agenda mit den Medianten besprochen und gegebenenfalls angepasst, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten mit der Struktur und dem Ablauf einverstanden sind.
Die Einleitung
Die Einleitung bildet den Auftakt der Mediation und dient dazu, die Medianten über den Ablauf und die Regeln der Mediation zu informieren. Hier wird auch das Ziel der Mediation festgelegt und die Erwartungen der Medianten werden geklärt. Die Einleitung schafft eine vertrauensvolle Atmosphäre und ermöglicht es den Medianten, sich auf den Prozess einzulassen.
Die Themenfindung
In dieser Phase werden die Themen identifiziert, die in der Mediation besprochen werden sollen. Die Medianten haben hier die Möglichkeit, ihre Anliegen und Bedürfnisse zu äußern und gemeinsam zu entscheiden, welche Themen für sie von Bedeutung sind. Die Themenfindung hilft dabei, den Fokus auf die relevanten Bereiche zu legen und unnötige Diskussionen zu vermeiden.
Die Interessenklärung
In der Interessenklärung geht es darum, die Interessen und Bedürfnisse der Medianten zu ermitteln. Hier werden die eigentlichen Gründe für die Konflikte aufgedeckt und die Medianten haben die Möglichkeit, ihre Gefühle und Sichtweisen zu teilen. Diese Phase ist entscheidend, um ein Verständnis für die Perspektiven der anderen Partei zu entwickeln und gemeinsam nach Lösungen zu suchen.
Die Lösungsfindung
In der Lösungsfindung werden gemeinsam mit den Medianten verschiedene Lösungsmöglichkeiten erarbeitet. Hier ist es wichtig, dass alle Beteiligten aktiv an der Suche nach Lösungen beteiligt sind und ihre Ideen und Vorschläge einbringen. Der Mediator unterstützt dabei, die verschiedenen Optionen zu bewerten und eine für alle akzeptable Lösung zu finden.
Die Vereinbarung
In der letzten Phase der Mediation wird die Vereinbarung getroffen. Hier werden die erarbeiteten Lösungen schriftlich festgehalten und von den Medianten unterzeichnet. Die Vereinbarung dient als Grundlage für die zukünftige Zusammenarbeit und hilft dabei, Konflikte frühzeitig zu erkennen und zu lösen.
Die Bedeutung der Agenda
Sie hilft dabei, den Fokus auf die relevanten Themen zu legen und eine strukturierte Gesprächsführung zu ermöglichen. Durch die klare Struktur der Agenda wird es den Medianten erleichtert, ihre Anliegen und Bedürfnisse zu äußern und gemeinsam nach Lösungen zu suchen.
Beispiel einer Agenda
1. Einleitung
- Begrüßung und Vorstellung der Medianten und des Mediators
- Erklärung des Mediationsablaufs und der Regeln
- Festlegung des Ziels der Mediation und der Erwartungen der Medianten
2. Themenfindung
- Identifizierung der Themen, die in der Mediation besprochen werden sollen
- Priorisierung der Themen und Festlegung der Reihenfolge
3. Interessenklärung
- Ermittlung der Interessen und Bedürfnisse der Medianten
- Offener Austausch über die Gründe für die Konflikte
4. Lösungsfindung
- Erarbeitung von verschiedenen Lösungsmöglichkeiten
- Bewertung der Optionen und Auswahl einer für alle akzeptablen Lösung
5. Vereinbarung
- Schriftliche Festhaltung der erarbeiteten Lösungen
- Unterzeichnung der Vereinbarung durch alle Beteiligten
